Korekta noty odsetkowej

Przykłady

Błąd w dacie wymagalności zobowiązania

Spółka handlowa „Alfa” wystawiła swojemu kontrahentowi, firmie „Beta”, notę odsetkową za opóźnienie w zapłacie faktury. Po otrzymaniu reklamacji od kontrahenta okazało się, że pracownik księgowości błędnie przyjął termin płatności jako 10 stycznia, podczas gdy zgodnie z fakturą i umową terminem była data 20 stycznia. W efekcie odsetki naliczono za 10 dni za dużo. Spółka „Alfa” przygotowała korygującą notę odsetkową, zmieniając datę początkową naliczania odsetek i aktualizując kwotę należnych odsetek.

Zastosowanie niewłaściwej stopy procentowej

Fundacja edukacyjna naliczyła odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie usługi szkoleniowej, posługując się przy tym stawką odsetek ustawowych jak za opóźnienie w transakcjach handlowych. Dopiero po wystawieniu noty księgowość zauważyła, że nie były to relacje między przedsiębiorcami, lecz umowa cywilnoprawna z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej. W związku z tym należało zastosować niższą stawkę odsetek ustawowych, a fundacja wystawiła korektę noty odsetkowej, dołączając wyjaśnienie przyczyn zmiany.

Podwójne naliczenie odsetek za ten sam okres

Spółdzielnia mieszkaniowa omyłkowo wystawiła dwa razy notę odsetkową wobec tego samego lokatora za zaległości czynszowe obejmujące ten sam okres. Błąd wyniknął z faktu, że po wystawieniu pierwszej noty, nie została ona odpowiednio oznaczona jako rozliczona w systemie księgowym. Lokator dostarczył obie noty do zarządu, wskazując na podwójne naliczenie. Spółdzielnia uznała błąd i wystawiła notę korygującą, anulując drugą, omyłkową notę odsetkową, a następnie przesłała wyjaśnienie i przeprosiny do lokatora.

Podsumowanie

Korekta noty odsetkowej jest dopuszczalna i wręcz wskazana w przypadku wykrycia błędu w naliczeniu odsetek, niezależnie od jego przyczyny. Choć nota odsetkowa nie jest dokumentem uregulowanym przepisami prawa podatkowego, to powinna spełniać wymogi dowodu księgowego wynikające z ustawy o rachunkowości. W praktyce korekta może przybrać formę korygującej noty odsetkowej, która dokumentuje zmianę wcześniejszych wyliczeń. Taki sposób postępowania pozwala na zachowanie transparentności, prawidłowość rozliczeń oraz ograniczenie ryzyka sporu z kontrahentem.

Oferta porad prawnych

Potrzebujesz szybkiej i rzetelnej porady prawnej? Skorzystaj z naszej usługi porad prawnych online — bez wychodzenia z domu, w dogodnym dla Ciebie czasie. Nasi prawnicy udzielają odpowiedzi jasno, konkretnie i w terminie, pomagając rozwiązać problemy z zakresu prawa cywilnego, gospodarczego, rodzinnego i innych. Zadaj pytanie i otrzymaj profesjonalne wsparcie prawne przez internet.